PC ordenada no pierde datos

Aparte de buscar archivos por nombre, tipo, contenido (en el caso de los textos) y fecha, usted puede ingresar otros criterios en el cuadro de diálogo que se abre con Inicio/Buscar/Archivos o carpetas . Si trató de ubicar textos empleando una palabra o frase como criterio, en la tercera pestaña del buscador de Win95 habrá descubierto dos enigmáticos cuadros etiquetados De tamaño .

La explicación es muy simple. La idea detrás de estos dos cuadros es restringir la búsqueda de los archivos por un cierto tamaño en kilobytes. El cuadro de la izquierda le permite establecer si el valor que ingrese en el cuadro de la derecha será el mínimo o el máximo. Por ejemplo, si establece una búsqueda de archivos con un tamaño máximo de 1 MB, no se listará ninguno que sobrepase esa cifra.

En el caso de los textos, esto tiene bastante poca utilidad, primero porque normalmente no sabemos cuál es el tamaño de nuestros documentos de texto (es un dato que solemos pasar por alto), y segundo, porque la variación en el tamaño de los archivos de texto es muy pequeña. Lamentablemente, el cuadro de diálogo del buscador de Win95 pone juntos ambos criterios, Con el texto y De tamaño , haciéndole creer al usuario que debe llenar ambas casillas o que en algún sentido están relacionadas. No, no es así. Es más: en Win98 ya ha sido corregida esta falta de coherencia y en la tercera pestaña sólo se ven dos criterios, más relacionados entre sí, el tipo de archivo y el tamaño.

Tan grande o tan pequeño

Pero volvamos a la opción avanzada De tamaño . ¿Cuándo usarla? Cuando usted no recuerda el nombre, pero sí el tipo de archivo y el tamaño aproximado. Supongamos que trabaja con imágenes, no con textos, y que ha perdido un archivo .TIF de aproximadamente 1,5 MB.

Como los archivos de imagen varían bastante en tamaño, ganará tiempo y obtendrá una lista de candidatos más breve (más tiempo ganado), si restringe la búsqueda a los archivos .TIF a 2000 KB (2 MB) como máximo.

Recuerde: el cuadro para ingresar frases o palabras ( Con el texto ) no está relacionado con el cuadro De tamaño . Puede usarlos independientemente o en combinación con otros criterios del buscador. Si usted recuerda cuándo estuvo editando este .TIF que ahora ha perdido, podrá ingresar, además del tamaño máximo antedicho, el criterio de fecha, lo que reducirá todavía más el número de archivos listados por el buscador, que es precisamente lo que uno intenta.

Por último, usted puede utilizar el cuadro De tipo , también en las opciones Avanzadas , para decirle al buscador cuál es la clase de archivo que está intentando encontrar. En general, sin embargo, es preferible emplear el cuadro Nombre , en la primera pestaña ( Nombre y ubicación ), por medio de las extensiones. Si no tiene idea de cuál es la extensión del archivo que está buscando, pero sabe que es un Acceso directo , un video o un archivo de sonido, puede aprovechar el cuadro De tipo en la tercera pestaña.

Tenga presente que en el cuadro Nombre de la primera pestaña puede poner varios tipos de archivo juntos. Es decir, puede pedirle a Windows que busque, por ejemplo, los .DOC, .TXT y .RTF de una sola pasada, lo que ahorra bastante tiempo. ¿Cómo se hace?

Fácil: ponga cada una de estas extensiones, precedidas por el asterisco y el punto (*.) y separadas por punto y coma (;). Por ejemplo, para listar los documentos de Word, los documentos de texto ASCII y los Rich Text Format, coloque en la casilla correspondiente a Nombre la siguiente cadena: *.DOC;*.TXT;*.RTF

Organización versus orden

Ahora, nuestro segundo problema: la organización de los datos en nuestra PC. Sin duda, el primer paso para no perder algo es mantener nuestras cosas en orden.

Lo malo es que las computadoras nos suelen imponer un criterio de orden preestablecido que, en general, creemos irrompible o inviolable. Salvo excepciones, se puede decidir libremente cómo ordenar los archivos en la PC.

Por ejemplo: si usted es de los que mantienen sus papeles escrupulosamente clasificados y le encantaría hacer lo mismo en su computadora, pero tiene miedo de que al sacar un texto de la carpeta Mis Documentos todo se desvanezca, despreocúpese. La verdad es que las únicas carpetas que usted no debe alterar son la de Windows y las que están en su interior. Tampoco es buena idea cambiar de ubicación o de nombre las carpetas de los programas. Pero, ¿qué le impide crear sus propias carpetas de documentos? Nada se lo impide, y en la medida que usted ha decidido este o aquel criterio de organización, perderá cada vez menos archivos.

Con el botón derecho sobre una carpeta o el Escritorio, aparecerá un menú emergente. Elija Nuevo y aparecerá un menú adicional. Elija Carpeta y listo. Puede crear todas las carpetas que quiera en cualquier ubicación que desee y con el nombre que se le ocurra. Es una de las grandes ventajas de Windows 95 y conviene aprovecharla.

Cuando empiece a poner orden en su PC debe tener sólo dos recaudos: primero, intente no crear demasiadas carpetas directamente en el Escritorio. Siempre es preferible crearlas en una unidad de disco y luego establecer un acceso directo a ellas en el Escritorio (apriete Mayúsculas + Ctrl y arrastre la carpeta al Escritorio). Segundo, preste atención a cualquier advertencia del sistema cuando empiece a mover archivos de una de las carpetas predeterminadas a las que haya creado. Cuando se trata de documentos, no hay problema. Pero como dijimos antes, no mueva ejecutables o cualquier otra clase de archivo con código activo (.DLL, .TTF, .OCX, etcétera). Si aparece alguna advertencia del sistema cuando se encuentre organizando los datos en suPC, préstele atención y, si no sabe qué le está diciendo, opte por dejar las cosas como están.

Por Ariel Torres

---

Conforme a