El que busca encuentra

Uno de los miedos más difundidos entre los usuarios de PC es el de perder un documento. Con discos cada vez más grandes y los directorios predigeridos que implantan los programadores con la (buena) intención de facilitarnos la labor cotidiana, es bastante frecuente que terminemos frente a un listado de archivos.

Por lo demás, los usuarios seguimos cometiendo los mismos errores de siempre, en gran parte porque a nadie le alcanza el tiempo para organizar sus carpetas o bien porque muchos no se atreven a editar sus directorios, de nuevo, por miedo a romper o perder algo.

Trataremos ambas cuestiones en esta y la próxima entrega de El ABC.

Tiene que estar ahí

Respecto de la búsqueda de archivos, Windows 95 se puso al día con otros sistemas (Macintosh, típicamente) e incorporó dicha función directamente en el menú Inicio (Inicio/Buscar/Archivos o carpetas). Si tiene un teclado para Win95, use la combinación ventanita-F. Cualquiera de los dos métodos trae al frente la ventana del buscador de Windows.

En las computadoras no hay trilladas agujas en demasiado visitados pajares, ni objetos materiales de ninguna otra clase. Cuando buscamos un objeto concreto solemos preguntarnos, ¿cuándo fue la última vez que lo usé? o ¿cuándo fue la última vez que lo vi? En una PC no podemos darnos ese lujo. Las preguntas son mucho más abstractas: cómo se llama el archivo que estoy buscando, en qué unidad de disco podría llegar a estar, qué tipo de archivo es, qué texto contenía (si es que contenía texto), cuándo fue la última vez que lo edité (si lo editó), qué tamaño tiene.

Si ejecuta la función Buscar verá que lo primero que aparece es un cuadro de texto para poner el nombre del archivo que está tratando de encontrar y un cuadro combinado (combo, en la jerga) con las unidades disponibles en su PC y, arriba de todo, el objeto Mi PC.

Como las computadoras no pueden hacer magia, siempre necesitarán algunos datos para circunscribir una búsqueda. Es más: si no ingresa ningún criterio de búsqueda, Windows 95 encontrará todos los archivos y carpetas de su PC, lo que no sirve de nada.

En general no encontramos algo porque no recordamos toda la información necesaria sobre su ubicación. Pero casi siempre retenemos algunos datos importantes. Por ejemplo, parte del nombre, el tipo de archivo, unidad de disco donde lo salvó o la fecha en que trabajó con él.

Suponga que estuvo escribiendo una carta y sin darse cuenta la grabó con el nombre predeterminado de los documentos de Word, Documento seguido de un número (Documento3, por ejemplo). Naturalmente, al día siguiente, cuando quiso volver a leerla e imprimirla, no la encontró. De hecho, no podía recordar con qué nombre la había salvado. Pero sí sabe el tipo de archivo: .doc.

Es decir, puede usar *.doc en el cuadro Nombre del buscador. El asterisco debe leerse como todos los archivos. El criterio de búsqueda sería, pues, buscar todos los documentos de Word que hay (por ejemplo) en el disco C:.

Lamentablemente, esto resultará en una extensa lista que en este caso tampoco le ayudará en nada. Debería ir abriendo uno por uno hasta dar con su bendita carta.

Pero hay algo más que usted sabe: la fecha en que estuvo editando esa carta: ayer. Ponga *.doc en Nombre y luego vaya a la pestaña Fecha de modificación. Como verá, hay dos botones de radio principales, arriba. Si el primero (Todos los archivos) está seleccionado, las demás opciones se encuentran grisadas, es decir, desactivadas. Es el valor predeterminado y hace que Windows busque sin tomar en cuenta fechas.

Pero si hace clic sobre el segundo botón de radio (Buscar todos los archivos creados o modificados:) podrá elegir un período de días (botón de radio Entre) o durante los meses o días anteriores a la fecha actual. (Windows 98 añade, además de Creado y Modificado, una opción de búsqueda muy importante, que desgraciadamente no existe en Win95, Ultimo acceso, es decir, la última vez que usted abrió el archivo, lo haya modificado o no.) En el caso de nuestra carta, usted sabe que trabajó con ella ayer. Pero cuanto más lejana sea la fecha que ingrese, más larga será la lista de archivos encontrados por Windows, de modo que en ocasiones necesitará algo más.

En el caso de los textos, la gran ayuda es el contenido. En general, recordamos alguna frase que escribimos en nuestros documentos, y se puede usar como criterio de búsqueda en la tercera pestaña (primera, en Windows 98), Con el texto. Intente siempre colocar o bien una palabra que haya usado sólo en esa carta (un nombre propio, por ejemplo) o una frase. Si usa una palabra común, de nuevo, aparecerán cientos de documentos.

En la próxima entrega veremos algunos criterios más para encontrar archivos en la PC y hablaremos de cómo organizar la información en la computadora.

Por Ariel Torres

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