Real ID: ¿Se aceptan copias certificadas de documentos en lugar de los originales para tramitarla?
Las identificaciones, que cumplen con la legislación federal que dispuso estándares mínimos de seguridad, tienen un distintivo en la parte superior derecha y son emitidas por los estados
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LA NACION
La identificación Real ID en Estados Unidos será un requisito obligatorio a partir del 7 de mayo de 2025, en caso de querer usarla para propósitos específicos como abordar aviones comerciales regulados por el gobierno federal. El Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) explica que todas las entidades cumplen con la ley federal. Sin embargo, cada estado puede imponer requisitos adicionales para obtenerla, como aceptar o no copias certificadas de ciertos documentos.
De acuerdo con la legislación, aprobada por el Congreso en 2005, este documento estableció estándares mínimos de seguridad para las licencias de conducir y tarjetas de identificación emitidas por los estados. El DHS recomienda visitar el sitio web de la agencia de licencias local para averiguar exactamente qué documentación se requiere y cuáles son las especificaciones.
Qué documentos necesito para sacar la Real ID
El departamento también advierte que, como mínimo, se deben proporcionar documentos que acrediten: nombre legal completo, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, comprobante de domicilio de residencia principal y estatus jurídico.
Algunos de los documentos que se pueden solicitar, son:
- Una prueba de presencia legal, como: pasaporte estadounidense/tarjeta de pasaporte estadounidense o certificado de nacimiento de EE.UU.
- Prueba de identidad, como: licencia de conducir/identificación actual, registro/título de vehículo, certificado/licencia de matrimonio, identificación militar/identificación de dependiente o registro escolar, certificado o expediente académico/formulario de aviso de intención de escuela en el hogar.
- Número de Seguro Social: tarjeta de Seguro Social (SSN), formulario de impuestos W-2, formulario de impuestos 1099 o un recibo de pago (con nombre y número de seguro social completo).
- Prueba de residencia: una factura de servicios públicos: gas, agua, electricidad; el contrato de arrendamiento, contrato de alquiler o estado de cuenta de hipoteca vigente o la declaración de impuestos estatales o federales que tenga menos de un año.
Copias certificadas para obtener la Real ID
Aunque la Real ID requiere de un conjunto de estándares nacionales, el DHS explica que no es una tarjeta de identificación que se emita por oficinas federales. Por esa razón, cada jurisdicción emite sus propios documentos, mantiene sus propios registros y controla quién tiene acceso a ellos y bajo qué circunstancias.
Cada entidad determina qué pasa si no se tienen la documentación en original y si puede presentar copias certificadas, que se refiere a aquellos documentos que pueden tener un sello en relieve o una estampilla y pueden contener una firma original.
- En California:
Por ejemplo, en el caso de California, el Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV, por sus siglas en inglés) indica que los documentos deben ser originales o copias certificadas y vigentes, a menos que se indique lo contrario, como para los de prueba de residencia, que se aceptan copias estándar y se requieren documentos impresos. A su vez, advierten que el personal verificará toda la documentación presentada para ser procesada y devuelta.
- En Florida:
Por su parte, el Departamento de Seguridad Vial y Vehículos Motorizados de Florida (Flhsmv, por sus siglas en inglés), señala que en el caso de los documentos de identificación primaria solo aceptarán originales y que los certificados de nacimiento hospitalarios no se consideran un documento certificado. Asimismo, recomienda obtener copias certificadas de las actas de matrimonio o sentencias de divorcio con el secretario del tribunal del condado donde se presentaron originalmente.
- En Texas:
El Departamento de Seguridad Pública (DPS, por sus siglas en inglés) de Texas es el encargado de otorgar la identificación Real ID, que emite desde 2016. En su sitio web oficial indican que entre los documentos se debe presentar original o copia certificada del acta de nacimiento emitido por una oficina estatal de estadísticas vitales o agencia equivalente de un estado de EE.UU., territorio o el Distrito de Columbia. Sin embargo, no se aceptan copias plastificadas ni fotocopias.
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