Si usas tu vehículo como oficina móvil en Estados Unidos, esto es lo que debes tener en cuenta: seis consejos indispensables
Ideas prácticas para no perder tiempo y transformar el vehículo en un espacio de trabajo eficiente y cómodo mientras se está en movimiento
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El trabajo remoto creció exponencialmente en Estados Unidos en los últimos años. Un informe del Departamento de Trabajo de Estados Unidos, publicado en marzo de 2023, reveló que el 72,5% de las empresas tenían empleados trabajando a distancia entre agosto y septiembre de 2022, en comparación con el 60,1% durante el mismo período en 2021 y es ahí cuando la alternativa de convertir el auto en una oficina móvil comenzó a tomar consistencia.
Además, según Forbes, el 98% de los trabajadores desea trabajar de forma remota al menos parte del tiempo. Este aumento en el empleo remoto llevó a muchos profesionales a convertir sus vehículos en oficinas móviles para mantenerse productivos mientras se mueven entre los estados o dentro de la ciudad.
Para aquellos que necesitan adaptar su vehículo como espacio de trabajo, aquí van seis consejos esenciales:
1) Mantener la conexión a internet
La conectividad es fundamental para el trabajo remoto. Un amplificador de señal Wi-Fi portátil asegura una conexión estable, incluso en áreas donde la señal puede ser débil. Esto es especialmente útil para quienes usan su teléfono o tablet como punto de acceso a Internet. Garantiza que se pueda mantener la comunicación con colegas y clientes durante toda la jornada laboral.
2) Equiparse con energía
Mantener los dispositivos cargados es esencial para una oficina móvil. Un inversor de corriente, que se conecta a la batería del vehículo, permite alimentar gadgets con tomas de corriente USB y de tres clavijas. Es recomendable probar el inversor antes de enchufar todos los dispositivos para asegurarse de que funcione correctamente.
3) Facilidad para imprimir
Aunque se busca reducir el uso de papel, siempre habrá momentos donde sea necesario imprimir documentos. Una impresora móvil es una solución práctica para imprimir contratos, formularios y otros documentos importantes desde el auto. Estas son compactas y fáciles de transportar, y pueden ser especialmente útiles para aquellos que necesitan entregar documentos impresos de manera urgente. En climas calurosos, es importante no dejar la impresora en el vehículo durante largos periodos para evitar daños por el calor.
4) Audio claro para las reuniones
En la actualidad, las videoconferencias son una parte esencial del trabajo remoto. Si el auto no tiene Bluetooth, un altavoz portátil de calidad puede marcar la diferencia. Estos dispositivos permiten que las reuniones y las llamadas de Zoom se escuchen con claridad, sin importar la ubicación.
5) Espacio de trabajo móvil
Transformar el volante en un escritorio puede facilitar enormemente la tarea de trabajar desde el auto. Una bandeja diseñada para el volante proporciona un lugar estable para colocar la computadora portátil, el iPad o cualquier otro dispositivo, evitando la incomodidad de tener que equilibrar los dispositivos en el regazo. Además, esta bandeja puede servir como mesa para comer durante los viajes.
6) Soporte para iPad
El iPad es una herramienta versátil que puede ser utilizada para tomar notas, revisar documentos y realizar presentaciones. Un soporte para iPad que encaje en el portavasos del vehículo puede mantener el dispositivo al alcance de la mano y en una posición cómoda para su uso. Esto facilita la multitarea y mejora la productividad mientras se está en el vehículo.
Con estos consejos, convertir un auto en una oficina móvil eficiente y cómoda es totalmente posible. Adaptar el vehículo a las necesidades laborales permite aprovechar al máximo el tiempo durante los desplazamientos y mantener un alto nivel de productividad, independientemente de la ubicación.
LA NACION
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