Las claves para presentar formularios por correo postal en Uscis: lo que debes tener en cuenta

Quienes opten por enviar una solicitud o petición al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis, por sus siglas en inglés) por correo postal, deben tener en cuenta una serie de requisitos para tener la certeza de que su trámite pueda ser debidamente procesado. Si bien la mayor parte de los formularios se pueden descargar e imprimir, la forma en que se los completa, las tarifas, la documentación adicional y las direcciones postales de envío son distintas según el trámite y las causas de presentación.

Para no incurrir en errores y garantizar que las personas puedan resolver de manera ágil sus presentaciones frente a la agencia, Uscis elaboró una detallada guía con todas las características que deben tener los trámites que se envían a través de correo postal.

Claves para completar los formularios de Uscis

• Firma: Todos los formularios impresos deben tener firma ológrafa en el espacio destinado para ese fin. La agencia no tramitará ningún formulario que no se encuentre debidamente firmado.
• Versión del Formulario: Se debe verificar que la versión del formulario que se utilice sea la edición más reciente elaborada por la agencia. Para no incurrir en errores lo más conveniente es siempre descargarlos desde la web oficial de Uscis. Es importante verificar que la fecha de edición y los números de las páginas estén visibles en la parte inferior de las hojas, y que todas pertenezcan a la misma edición.
• Tinta y tipo de letra: cuando se completa un formulario de manera manual se debe utilizar tinta negra. No hay requisitos específicos sobre el tipo de letra (mayúsculas, minúsculas, cursiva, imprenta) pero se debe garantizar que toda la información sea legible.
• Qué completar: al menos que se especifique en el formulario, para ser tramitados deben estar completos íntegramente. No se pueden dejar ítems sin llenar porque todo será rechazado por falta de información.
• Correcciones: en caso de errores se debe completar un nuevo formulario. No se aceptarán formularios corregidos con ningún tipo corrector. Tampoco se deben subrayar o resaltar datos.
• Datos personales: cada vez que deba completar datos como nombre, fecha de nacimiento o número de identificación, es preciso utilizar el mismo formato.
• Tarifas: Cada trámite posee una tarifa concreta. Los formularios enviados con un pago incorrecto no serán tramitados. El Calculador de Tarifas permite tener certeza sobre que la tarifa de presentación es correcta.
• Doble tramitación: no se deben enviar por correo presentaciones que se hayan tramitado previamente en línea.

Claves para organizar el envío

Verificar el pago: Si se va a realizar mediante cheque o giro postal, se deben seguir las instrucciones emitidas por la agencia en Tarifas de Presentación de Formularios | USCIS.

Verificar la información adicional: la mayor parte de los trámites requieren que se adjunte documentación de apoyo.

• Todos los documentos deben estar en inglés o ser acompañados por una traducción al inglés completa y precisa realizada por un traductor certificado.
• Las copias de los documentos de apoyo deben ser legibles
• No se deben enviar documentos originales sin una solicitud expresa de USCIS al respecto.
• Todos los formularios y documentos deben estar impresos en hojas tamaño carta estándar de 8 ½ x 11 a una sola cara.

Datos que debe contener el sobre: en el sobre se debe consignar la naturaleza del envío y el número de formulario.

Claves para realizar el envío

Empresas: los formularios de Uscis se pueden enviar a través de USPS, FedEx, DHL o UPS.

Dirección y Asunto: Se debe escribir de manera completa la dirección que se proporciona en la web de Uscis según cada caso, trámite o petición. De la misma manera, el sobre debe incluir la línea de asunto detallada en la web.

Copia de pago y número de rastreo: es imprescindible guardar una copia del pago y el número de referencia del envío que proporciona la empresa de mensajería para realizar un seguimiento de la entrega.

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