Los requisitos para empezar un negocio y abrir una empresa en Florida este 2025

Las empresas que nacen en Florida tienen el potencial de crecer por diferentes ventajas: disponibilidad de fuerza laboral calificada, infraestructura altamente desarrollada, conexión global y una alta calidad de vida para sus habitantes.

Además, otros de los motivos por los que las compañías emergentes deciden instalarse en este territorio de Estados Unidos se vinculan con sus beneficios impositivos para la formación de sociedades y la inexistencia de impuesto sobre la renta de las personas físicas. Estos son los pasos a seguir para abrir un negocio de acuerdo con Stripe, una empresa multinacional de servicios financieros.

Cómo registrar una empresa en Florida para empezar a operar en el mercado

Iniciar un emprendimiento en Estados Unidos es una decisión que conlleva un meticuloso planeamiento y una cuidadosa ejecución. Si la finalidad es abrir una empresa o expandirla en Florida, no solo se debe entender el escenario comercial de la región. Además, se tienen que seguir varios pasos para registrarte formalmente:

Pensar cómo será llamada la empresa

Elegir un nombre original y verifica si está disponible en Florida mediante el sitio web de Sunbiz de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Si se planea usar un nombre diferente al legal de una persona, se deberá registrar un nombre ficticio (también llamado “hacer negocios como” [DBA]).

Elegir el tipo de empresa

Cada tipo de empresa conlleva distintas normativas legales y tributarias. Es recomendable hablar con un abogado o contador para identificar cuál se adapta mejor al negocio. A continuación, se presentan los distintos tipos de estructuras empresariales.

• Empresa individual: Es la forma más simple de negocio. Una desventaja de la empresa individual es que puede tener efectos sobre el dueño por las deudas del negocio.
• Corporación: Este tipo de empresa funciona como una entidad legal independiente que cuenta con accionistas, directores y ejecutivos. El beneficio es que ofrece la máxima protección en cuanto a responsabilidad; sin embargo, implica más trámites.

• Sociedad de personas: En esta forma de organización, dos o más individuos comparten la propiedad y la responsabilidad.
• Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Esta opción brinda protección contra la responsabilidad personal y permite una gestión más flexible.

Asignar a un agente registrado

Es fundamental contratar los servicios de un agente registrado cuando el o los titulares de la empresa no son residentes de Florida. En caso de que lo sean, pueden actuar como sus propios agentes registrados. Todas las empresas que se instalen en este Estado precisan de un agente que reciba documentos legales y avisos oficiales en representación de la empresa.

Entregar los documentos necesarios para el registro de su empresa en el estado

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada deben presentar los artículos de organización, mientras que las Corporaciones deben entregar los artículos de incorporación. Asimismo, se deberá abonar la tarifa de registro correspondiente, ya sea utilizando las opciones disponibles en internet o enviando el dinero por correo.

Pedir las licencias y permisos necesarios

Según su industria y lugar, puede que se necesite diversas licencias y permisos a nivel federal, estatal o local para operar de manera legal. Por eso, es crucial investigar lo que necesita según su tipo de negocio y su ubicación para asegurarse de cumplir con las normas.

Solicitar un EIN y abrir una cuenta bancaria

Solicitar un número de identificación del empleador (conocido como EIN, por sus siglas en inglés) y abrir una cuenta bancaria son pasos para comenzar su negocio. El EIN es similar a un número de Seguro Social, pero para su empresa y es importante para los impuestos. Puede solicitarse en el sitio web del IRS. Además, se necesitará una cuenta bancaria empresarial que le ayude mantener sus finanzas personales y comerciales separadas.

Informarse sobre los seguros y las obligaciones legales

Es útil asegurarse de contar con la cobertura de seguro necesaria y de entender bien sus responsabilidades legales antes de comenzar su negocio.

• Seguros: Es posible que necesite seguros como el de responsabilidad civil general, el de propiedad y el de compensación por accidentes en el trabajo.
• Impuestos: Registrarse en el Departamento de Hacienda de Florida para el impuesto sobre las ventas y otros impuestos relevantes.
• Regulación local: Consultar si existen normativas locales adicionales que puedan influir en su negocio.

Los pasos detallados son esenciales para poder abrir una empresa en Florida para disfrutar de las exenciones tributarias y los beneficios.

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