Estos son todos los documentos necesarios para la declaración del IRS este 2025 en EE.UU.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) comenzó a recibir declaraciones de impuestos el lunes 27 de enero de 2025, y se les otorgó a los contribuyentes un plazo de casi tres meses para presentar su información. Antes de comenzar el proceso, es fundamental reunir toda la documentación necesaria, verificar su información personal y decidir si se optará por la deducción estándar o una declaración detallada.

El objetivo principal es garantizar que la información presentada sea precisa y evitar errores comunes que puedan retrasar el procesamiento de reembolsos o generar sanciones.

Documentos necesarios para la declaración de impuestos en EE.UU.

El IRS solicita una serie de documentos específicos según la situación laboral, financiera y familiar del contribuyente. A continuación, se detallan los documentos esenciales:

• Formulario W-2: este debe ser proporcionado por los empleadores antes del 31 de enero de 2025. Contiene información sobre salarios, ingresos y los impuestos retenidos durante el año fiscal 2024.
• Formularios 1099: incluyen diferentes tipos de ingresos, como trabajo por cuenta propia, intereses de cuentas bancarias, dividendos de inversiones, distribuciones de pensiones y pagos recibidos a través de plataformas digitales. En el caso del Formulario 1099-K, para 2024 se emite si las transacciones superan los US$5000.
• Formulario 1098-T: si el contribuyente es estudiante universitario, este formulario muestra los pagos realizados por matrícula y las subvenciones o becas recibidas, útiles para solicitar créditos fiscales educativos.
• Recibos de donaciones y gastos deducibles: es importante contar con registros de donaciones caritativas, gastos médicos, intereses hipotecarios, impuestos locales y otros costos que puedan incluirse en una declaración detallada.

Además, el IRS recomienda verificar que los nombres, números de Seguro Social y detalles de cuentas bancarias sean correctos antes de presentar la declaración.

Cómo declarar impuestos en Estados Unidos: guía paso a paso

Para cumplir con la declaración de impuestos de manera correcta, se recomienda seguir los siguientes pasos:

• Reunir toda la documentación necesaria: esto incluye formularios de ingresos (W-2, 1099, etc.), recibos de gastos deducibles y cualquier otra información fiscal relevante.
• Determinar el estado civil fiscal: según la situación personal, los contribuyentes deben seleccionar su estado civil: soltero, casado (en conjunto o por separado), cabeza de familia o viudo con hijo dependiente.
• Decidir entre deducción estándar o detallada: la deducción estándar es más sencilla, mientras que la declaración detallada puede ser más beneficiosa si se tienen suficientes gastos deducibles.
• Calcular si se debe algún monto al IRS o si se espera un reembolso: en caso de deber impuestos, el contribuyente puede pagar en línea, mediante cheque o giro postal, o solicitar un plan de pagos a plazos si no puede cubrir el monto completo.

También se deberá de seleccionar el método de presentación:

• Electrónica: es el método recomendado por el IRS, ya que es más rápido y preciso. Herramientas como Direct File y programas de software autorizados permiten presentar declaraciones de forma segura.
• Por correo: requiere completar formularios impresos y enviarlos al IRS. Este método puede demorar hasta seis meses en ser procesado.

Presentar la declaración antes de la fecha límite del 15 de abril para evitar multas y sanciones. En caso de no poder cumplir con el plazo, se puede solicitar una extensión para presentar la declaración, aunque esto no exime del pago de impuestos adeudados.

Opciones de asistencia del IRS

El IRS ofrece varias herramientas para facilitar el proceso de declaración de impuestos:

• Preparadores certificados: contar con la ayuda de profesionales con un Número de Identificación del Preparador de Impuestos (PTIN) válido puede ser útil para evitar errores.
• Asistencia gratuita: programas como Free File están disponibles para contribuyentes con ingresos menores a ciertos límites, este ofrece un software guiado y fácil de usar.
• Direct File: esta herramienta, disponible en 25 estados, permite presentar declaraciones directamente al IRS de forma gratuita.

Además, el sitio web oficial (www.irs.gov) ofrece recursos actualizados en español para aclarar dudas y guiar a los contribuyentes durante la temporada de impuestos.

La temporada de impuestos puede ser un proceso complejo, pero con la preparación adecuada, los contribuyentes pueden evitar errores y sanciones. Reunir los documentos esenciales, verificar la información personal y aprovechar las herramientas y recursos disponibles son pasos clave para una declaración sin contratiempos.

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